1. Üye Kaydı ve Yönetimi: Üye takip programı, köy derneklerinin üyelerinin kaydını kolayca yönetmelerine ve güncellemelerine yardımcı olur. Bu, derneklerin üyelerinin adresleri, telefon numaraları, ödeme bilgileri ve diğer önemli bilgileri takip etmelerine olanak tanır.
2. İletişim: Üye takip programı, köy derneklerinin yeleriyle kolayca iletişim kurmasına olanak tanır. E-posta, mesajlaşma veya telefon araçlarına entegre edilerek, dernekler üyelerine etkinlikler ve diğer önemli bilgiler hakkında zamanında ve etkili bir şekilde bilgi verebilir.
3. Etkinlik Yönetimi: Üye takip programı, köy derneklerinin etkinliklerini planlamalarına yardımcı olur. Etkinliklerin tarihleri, saatleri, yerleri ve diğer önemli bilgileri kaydedilebilir. Ayrıca, etkinliklere kayıt işlemleri de üye takip programı üzerinden yaplabilir.
4. Toplantı ve Karar Defteri Yönetimi: Köy dernekleri, üyeleri ile birlikte düzenli toplantılar yaparlar ve aldıkları kararları kayıt altına alırlar. Üye takip programı, köy derneklerinin toplantı tarihlerini, toplantı yerlerini ve gündem maddelerini kaydetmelerine olanak tanır. Ayrıca, toplantılarda alınan kararlar ve yapılan işlemler de program üzerinden takip edilebilir.
5. Finansal Kayıtlar: Köy dernekleri, üyelik ücretleri ve diğer ödemelerle finanse edilirler. Üye takip programı, derneklerin üyelik ücretlerini takip etmelerine, ödemeleri kaydetmelerine ve finansal kayıtları düzenli olarak tutmalarına olanak tanır.
6. Veri Analizi: Üye takip programı, köy derneklerinin üyelerinin demografik verilerini ve ilgi alanlarını analiz etmelerine olanak tanr. Bu, derneklerin üyelerinin isteklerini ve ihtiyaçlarını anlamalarına, dernek stratejilerini belirlemelerine ve hizmetlerini geliştirmelerine yardımc olur.
7. Erişilebilirlik: Üye takip programı, köy derneklerinin yönetimini online olarak yapmalarına olanak tanır. Dernek yönetim ve takip yazılı ile heryerden erişebileceklerinden sürekli aktif yönetimlerini her mekandan gerçekleştirebilirler.
